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English (US)

Context

The international "4 per 1000" Initiative 'Soils for Food Security and Climate' was launched in 2015 at the UNFCCC COP 21 in Paris. In 2020, it developed and adopted its strategic plan. It includes 24 objectives with clearly defined targets for 2030 and 2050, contributing to 6 goals to strengthen the different phases of the transformation continuum.

For each objective, a Task Force (TF) was established. The primary goal of the Task Forces is to develop a catalog of coordinated actions and projects that represent compelling investment opportunities, which will be brought to the attention of decision-makers and funders in the public and private sectors through the "4 per 1000" initiative.

To start the process, 126 task force experts participated in a systematic global consultation process in 2020 and 2021 to develop an implementation strategy for each objective. First, they specified the underlying problem of each objectiv, its consequences, and its causes. In the second step, they reached a consensus on the activities that need to be invested in, the obstacles that need to be overcome, and the critical success factors that need to be considered to achieve the objectives. The resulting strategy document serves as a global framework for coordinated actions and projects to achieve the "4 per 1000" vision for 2050: "Globally healthy and carbon-rich soils to combat climate change and end hunger."

From now on, task forces will focus on implementation.


French

Contexte

L'initiative internationale "4 pour 1000", intitulée "Les sols pour la sécurité alimentaire et le climat", a été lancée en 2015 lors de la COP 21 de la CCNUCC à Paris.  En 2020, elle a élaboré et adopté son plan stratégique. Il comprend 24 objectifs avec des cibles clairement définies pour 2030 et 2050, contribuant à 6 buts pour renforcer les différentes phases du continuum de transformation.

Pour chaque objectif, une Task Force (TF) a été créée. L'objectif principal des Task Forces est d'élaborer un catalogue d'actions et de projets coordonnés qui représentent des opportunités d'investissement convaincantes, qui seront portées à l'attention des décideurs et des bailleurs de fonds des secteurs public et privé par le biais de l'initiative "4 pour 1000".

Pour lancer le processus, 126 experts du groupe de travail ont participé à un processus de consultation mondiale systématique en 2020 et 2021 afin d'élaborer une stratégie de mise en œuvre pour chaque objectif. Dans un premier temps, ils ont précisé le problème sous-jacent de chaque objectif, ses conséquences et ses causes. Dans un deuxième temps, ils sont parvenus à un consensus sur les activités dans lesquelles il faut investir, les obstacles à surmonter et les facteurs critiques de réussite à prendre en compte pour atteindre les objectifs. Le document stratégique qui en résulte sert de cadre mondial pour des actions et des projets coordonnés visant à concrétiser la vision "4 pour 1000" à l'horizon 2050 : "Des sols globalement sains et riches en carbone pour lutter contre le changement climatique et mettre fin à la faim".

Désormais, les Task Forces se concentreront sur la mise en œuvre.


Spanish

Contexto

La iniciativa internacional "4 por 1000" "Suelos para la seguridad alimentaria y el clima" se lanzó en 2015 en la COP 21 de la CMNUCC en París.  En 2020, desarrolló y adoptó su plan estratégico. Incluye 24 objetivos con metas claramente definidas para 2030 y 2050, que contribuyen a 6 metas para fortalecer las diferentes fases del continuo de transformación.

Para cada objetivo se creó un Task Force (TF). El objetivo principal de los Task Forces es desarrollar un catálogo de acciones y proyectos coordinados que representen oportunidades de inversión atractivas, que se presentarán a los responsables de la toma de decisiones y a los financiadores de los sectores público y privado a través de la iniciativa "4 por 1000".

Para iniciar el proceso, 126 expertos del Task Forces participaron en un proceso sistemático de consulta global en 2020 y 2021 para desarrollar una estrategia de implementación para cada objetivo. En primer lugar, especificaron el problema subyacente de cada objetivo, sus consecuencias y sus causas. En el segundo paso, llegaron a un consenso sobre las actividades en las que hay que invertir, los obstáculos que hay que superar y los factores críticos de éxito que hay que tener en cuenta para alcanzar los objetivos. El documento estratégico resultante sirve de marco global para las acciones y proyectos coordinados con el fin de alcanzar la visión "4 por 1000" para 2050: "Suelos globalmente sanos y ricos en carbono para combatir el cambio climático y acabar con el hambre".

A partir de ahora, los Task Forces se centrarán en la implementación.



English (US)

Purpose

The primary purpose of the Strategy Implementation Cycle (SIC) is to systematically assist Initiative partners in planning and raising searching for funds for projects and activities that contribute to the goals of the "4 per 1000" strategy. Under the leadership of Task Force Leaders (TFL) and Regional Representatives (TFRR), they will develop project ideas and work in project teams to forge alliances and partnerships for project development and facilitate access to funding.

The "4 per 1000" Executive Secretariat will support and monitor this process. Responsibility for the resulting actions and projects rests solely on implementing alliances and partnerships.

The secondary purpose of the Strategy Implementation Cycle (SIC) is to provide an overview of relevant ongoing activities and gaps to facilitate the coordination of investments by funding agencies and governments while demonstrating progress in implementing the strategy.


French

Objectif

L'objectif principal du cycle de mise en œuvre de la stratégie (SIC) est d'aider systématiquement les partenaires de l'Initiative à planifier et à collecter rechercher des fonds pour des projets et des activités qui contribuent aux objectifs de la stratégie "4 pour 1000". Sous la direction des leaders de Task Forces (TFL) et des représentants régionaux (TFRR), ils développeront des idées de projets et travailleront en équipes de projet pour forger des alliances et des partenariats pour le développement de projets et faciliter l'accès au financement.

Le secrétariat exécutif de "4 pour 1000" soutiendra et suivra ce processus. La responsabilité des actions et des projets qui en résultent incombe uniquement aux alliances et partenariats de mise en œuvre.

L'objectif secondaire du cycle de mise en œuvre de la stratégie (SIC) est de fournir une vue d'ensemble des activités pertinentes en cours et des lacunes afin de faciliter la coordination des investissements des agences de financement et des gouvernements tout en démontrant les progrès réalisés dans la mise en œuvre de la stratégie.


Spanish

Objectivo

El objetivo principal del Ciclo de Implementación de la Estrategia (SIC) es ayudar sistemáticamente a los socios de la Iniciativa a planificar y recaudar bouscar fondos para proyectos y actividades que contribuyan a los objetivos de la estrategia "4 por 1000". Bajo el liderazgo de los Líderes de los Task Forces (TFL) y los Representantes Regionales (TFRR), desarrollarán ideas de proyectos y trabajarán en equipos de proyectos para forjar alianzas y asociaciones para el desarrollo de proyectos y facilitar el acceso a la financiación.

La Secretaría Ejecutiva de "4 por 1000" apoyará y supervisará este proceso. La responsabilidad de las acciones y proyectos resultantes recae exclusivamente en la ejecución de las alianzas y asociaciones.

El objetivo secundario del Ciclo de Implementación de la Estrategia (SIC) es proporcionar una visión general de las actividades relevantes en curso y de las carencias para facilitar la coordinación de las inversiones por parte de los organismos de financiación y los gobiernos, al tiempo que se demuestran los avances en la implementación de la estrategia.



English (US)

Process

Before the Strategy Implementation Cycle (SIC) starts, the Executive Secretariat will Consolidate the Task Forces to allow for decentralized management of activities.

The annual cycle includes six steps:

I. Stocktaking & Planning: Inventory current projects, activities and associated sponsors, analyze gaps and plan task force activities.

II. Ideation & Team Building: Develop project ideas and form project teams to address gaps. 

III. Project Conception: Develop concise project concepts of 2 to 3 pages using a standard template highlighting the project’s relevance to strategic objectives.

IV. Scouting for Funding: Present project concepts to decision makers, as investment opportunities, and to funding institutions to foster project teams to submit a full project proposal or to direct them to appropriate funding programs.

V. Securing Funding: Prepare and submit a complete project proposal following funder guidelines.

VI. Implementation: Project implementation

The Executive Secretariat Supports & Monitors progress throughout the cycle.


French

Processus

Avant le début du cycle de mise en œuvre de la stratégie (SIC), le Secrétariat exécutif consolidera les Task Forces pour permettre une gestion décentralisée des activités.

Le cycle annuel comprend six étapes :

I. Inventaire et planification : Inventorier les projets et activités en cours et les sponsors associés, analyser les lacunes et planifier les activités des groupes de travail.

II. Idéation et créer des équipes : Développer des idées de projet et former des équipes de projet pour combler les lacunes. 

III. Conception de projets : Développer des concepts de projet concis de 2 à 3 pages en utilisant un modèle standard mettant en évidence la pertinence du projet par rapport aux objectifs stratégiques.

IV. Prospection de financement : Présenter les concepts de projet aux décideurs, en tant qu'opportunités d'investissement, et aux institutions de financement afin d'encourager les équipes de projet à soumettre une proposition de projet complète ou de les orienter vers les programmes de financement appropriés.

V. Assurer le financement : Préparer et soumettre une proposition de projet complète en suivant les directives des bailleurs de fonds.

VI. Mise en œuvre : Mise en œuvre du projet

Le Secrétariat exécutif Soutient & Surveille les progrès tout au long du cycle.


Spanish

Proceso

Antes de que comience el ciclo de implementación de la estrategia (SIC), la Secretaría Ejecutiva consolidará los Task Forces para permitir la gestión descentralizada de las actividades.

El ciclo anual incluye seis pasos:

I. Inventario y planificación: Inventario de los proyectos actuales, actividades y patrocinadores asociados, análisis de las carencias y planificación de las actividades de los grupos de trabajo.

II. Ideación y crear equipos: Desarrollar ideas de proyectos y formar equipos de proyectos para abordar las carencias. 

III. Concepción de proyectos: Desarrollar conceptos de proyecto concisos de 2 a 3 páginas utilizando una plantilla estándar que destaque la relevancia del proyecto para los objetivos estratégicos.

IV. Búsqueda de financiación: Presentar los conceptos del proyecto a los responsables de la toma de decisiones, como oportunidades de inversión, y a las instituciones de financiación para animar a los equipos del proyecto a presentar una propuesta de proyecto completa o dirigirlos a los programas de financiación adecuados.

V. Garantizar la financiación: Preparar y presentar una propuesta de proyecto completa siguiendo las directrices de los financiadores.

VI. Ejecución: Ejecución del proyecto

La Secretaría Ejecutiva apoya y supervisa el progreso a lo largo del ciclo.



English (US)


French


Spanish



English (US)

Activities, actors, and responsibilities

Step#ActivitiesPurpose / DescriptionOutputExecutive SecretariatSTCBureauTask Force Leader & Regional representativeProject Team leadersTiming
Consolidate Task Forces (TF)

1

Call for joining Task Forces (TF)

The Executive Secretariat (ExSec) asks Task Force Members (TFM) to review their membership and encourages all other members to join them. When joining, partners indicate their preferred role (Task Force Leader (TFL); Task Force Regional Representative (TFRR); ordinary Task Force Member (TFM)) and provide information about their relevant expertise and experience. The STC will review which member will take on the Role of Scientific Advisor for which Task FroceForce.

  • Consolidated list of Task Force Members with a link to their personal and organizational profiles.
  • List of Task Force Leaders and Regional Representatives aspirants
  • Adjust the 24 Task Force registration forms
  • Prepare all the documents
  • Launch the call "4p1000 Join our Task Forces"
  • Update the list of TF Members according to feedback (e.g., A1-Members)
  • Adjust the group settings of TF Members on the collaborative platform
  • Review which member will take on the Role of Scientific Advisor for which Task FroceForce.



September 2022
2Nominate TF Leaders (TFL) and Regional Representatives (TFRR)

The ExSec will ask Task Force Leader candidates and TF Regional Representatives to

a) update their profiles,

b) list critical global and regional players, and

c) explain why they believe they are qualified for the role.

The ExSec will use the feedback to propose TFLs and TFRRs for each Task Force for approval by the Bureau.

  • Updated profiles of TFL and TFRR aspirants
  • Official List of Task Force Leaders and Regional Representatives
  • Overview of relevant regional and global players
  • Prepare documents and forms
  • Launch call
  • Evaluate feedback
  • Elaborate on a list of people to be nominated
  • Publish the list of nominated TFLs and TFRRs
  • Adjust the group settings of TFL and TFRR on the collaborative platform

  • Validate the list and officially nominated TFLs and TFRRs


November 2022
(after COP27)
31st Task Force Leaders MeetingTask Force Leaders will be briefed regarding their roles and responsibilities and the structure and expected outcome of the SIC.
  • Agreement on the modalities for the management of the SIC
  • Empowered Task Force Leaders and Regional Representatives
  • A tentative agenda for the TF meetings
  • List of expected results
  • Present and discuss the SIC (procedure, outputs/deliverables, modalities ...)
  • Propose an agenda for the TF Meetings
  • Share results with TF members
  • Publish SIC Strategy Implementation Cycle
  • Provide templates to facilitate documentation by Task Forces
  • Give impulse to individual meetings between TFL and TFRR
  • Present concept note template and tips/rules for project development

  • Validation of SIC
  • Participate in the TFL Meeting
  • Elaborate on an action plan for subsequent activities with TFRR

December 2022
(after COP27)

I. Stocktaking & Planning4Planning of Task Force activities

The TFLs exchange and meet virtually with the TFRR to share the results of the TFL planning meeting (see activity 3) and review the implementation strategy and list of members.

Together, they draft a TF-specific action plan that includes (a) a brief description of the general approach explaining how the TF will be organized to achieve the 2030 and 2050 targets, (b) a list of indicators, and an overview of the modalities for monitoring progress, and (c) a work plan for the first cycle indicating TFL and TFRR responsibilities for successful execution of subsequent activities.

  • Draft approach for reaching the objective
  • Propose a roadmap for reaching the targets 2030 and 2050
  • Task Force specific Action Plan baseline
  • List of indicators for tracking progress
  • Provide an action plan template on the wiki
  • Review the implementation strategy and propose indicators for tracking progress

  • The TFL shares information with the TFRR and organizes a TF planning meeting
  • TFL & TFRR meet to develop a Task Force-specific action plan
  • Elaborate on a list of appropriate indicators for monitoring progress

December 2022
5Inventory of project and sponsors

Based on the information resulting from activities 1 and 2, the TFL and TFRR will exchange with their members to compile information on relevant past and ongoing activities (title, region, sponsor, ...).

  • Baseline about relevant activities and sponsors (1st cycle)
  • Progress reports about relevant activities and sponsors (2nd cycle and following)
  • Provide a simple online form for creating a list with essential information about past and ongoing projects/activities (name, owner, URL, supporting institution, ...)


  • Exchange with TF Members and compile information about ongoing activities and sponsors on the wiki

November 2022 - January 2023
II. Ideation & Team Building6Task Forces meeting(s)

The Task Forces hold one or more meetings to review the status (implementation strategy, list of past and ongoing projects, funding opportunities, ...), identify gaps, exchange project ideas, andform Project Teams. A single idea may lead to forming several Project Teams covering different regions or thematic areas that are part of concerted action. This might be an option for more significant actions requiring the support of multiple donors.

  • Report(s) of the TF meeting(s)
  • Gaps analysis
  • List of project ideas and corresponding teams
  • Provide templates facilitating systematic reporting


  • Invite TF Members to join the meeting
  • Moderate the meeting
  • Present results of stocktaking & planning
  • Analise gaps
  • Discussion to gather project ideas
  • Formation of Project Teams
  • Prepare minutes of the meeting and share them with the ExSec

February to May 2023
III. Project Conception

7Project Team meetingThe Project Team meets to start completing the 4p1000 - Project Concept Note Template and to define an action plan for the completion.
  • List of draft concept notes
  • Action plans for concept note completion
  • Meeting reports
  • Provide a concept note template on the wiki for the various project teams and ensure correct permission settings
  • Provide a technical help desk to assist Project Teams
  • Follow up with TFL to monitor progress


  • Assist Project Team Leaders
  • If required, help find suitable partners to complete the Project Teams
March to August 2023
8

Complete project concept notesMembers of the Project Team complete the 4p1000 - Project Concept Note Template
  • Completed concept notes



  • Check concept notes of different Task Forces and identify potential overlaps/synergies and accordingly connect Project Teams
  • Coordinate completion of project concept notes with project partners
May to August 2023
92nd Task Force Leaders MeetingEvaluate progress and prepare a list of concept notes for the assessment by the STC and validation of the bureau
  • Batch of concept notes
  • report on progress
  • Organize the meeting
  • Elaborate on a meeting report


  • Report on progress (present list of concept notes and teams)

June to July 2023
IV. Scouting for funding

10

Assess the relevance of concept notes

Verify the relevance of the project for the Initiative's strategy and the quality and completeness of the concept note
  • Letter of support for relevant and validated concept notes
  • Organize the assessment
  • Organize the validation
  • Issue letters of support to Project Team Leaders
  • Assess the relevance of concept notes

  • Validate relevant concept notes

September 2023
11

Search and advocate for financial support

Exchange of concept papers with funding bodies (call for investment interest). The aim is to get an expression of interest to invest and to convince funding bodies to request the submission of a complete proposal following their guidelines.
  • Expression of interest and call for the submission of a full proposal by funding / supporting agency
  • Support in the identification of funding opportunities


  • Help to convince donors to invest in Project Teams

June to November 2023
123rd Task Force Leaders MeetingEvaluate progress and formulate recommendations for improvement of the SIC
  • Report on progress
  • Recommendations for improvement of the SIC
  • Organize meeting
  • Report about progress at the 7th "4p1000" Day / COP28 in 2023


  • Report on progress
  • Share experience and ideas for improvement

announce at COP 28 / 4p1000 Day
V. Securing funding13Develop and submit a full proposalPreparation of full proposals following the guidelines of the funding agencies.
  • Submission of full project proposals




  • Liaise with donors
  • Develop and submit a full proposal with Project Team
July to December 2023
VI. Implementation 14Implement projectsProjects that work toward the objectives of the strategy are implemented
  • Implemented projects




  • Implement projects
Permanent
Support & Monitoring 15SupportExchange regularly with TFL and TFRR and assist them if required
  • Task Forces are successful
  • Assist Task Forces




Permanent
16MonitoringDocument progress and prepare an annual progress report on the SIC and the projects that are underway and ongoing. How far have they progressed? To what extent do they contribute to achieving the strategic objectives? 
  • Annual progress report
  • Monitor progress
  • Prepare the annual report


  • Provide an annual TF progress report
  • Report on progress at the 4p1000 Day
  • Report back to TFL
Permanent



French

Activités, acteurs et responsabilités

Marcher#ActivitésObjet / DescriptifProductionSecrétariat ExécutifSCbureauChef de groupe de travail et représentant régionalChefs d'équipe de projetHoraire
Consolider les groupes de travail (TF)

1

Appel à rejoindre les Task Forces (TF)

Le Secrétariat exécutif (ExSec) demande aux membres du groupe de travail (TFM) de revoir leur composition et encourage tous les autres membres à se joindre à eux. Lors de leur adhésion, les partenaires indiquent leur rôle préféré (chef de groupe de travail (TFL); représentant régional du groupe de travail (TFRR); membre ordinaire du groupe de travail (TFM)) et fournissent des informations sur leur expertise et leur expérience pertinentes. Le CST examinera quel membre assumera le rôle de conseiller scientifique pour quel groupe de travail.

  • Liste consolidée des membres du groupe de travail avec un lien vers leurs profils personnels et organisationnels.
  • Liste des aspirants chefs de groupe de travail et représentants régionaux
  • Ajuster les 24 formulaires d'inscription au groupe de travail
  • Préparez tous les documents
  • Lancer l'appel " 4p1000 Rejoignez nos Task Forces "
  • Mettre à jour la liste des membres du TF en fonction des commentaires (par exemple, les membres du groupe de travail A1 )
  • Ajustez les paramètres de groupe des membres TF sur la plateforme collaborative
  • Examiner quel membre assumera le rôle de conseiller scientifique pour quel groupe de travail.



Septembre 2022
2Nommer les leaders de la TF (TFL) et les représentants régionaux (TFRR)

L'ExSec demandera aux candidats au chef de groupe de travail et aux représentants régionaux de la TF de

a) mettre à jour leurs profils,

b) dresser la liste des acteurs mondiaux et régionaux critiques, et

c) expliquer pourquoi ils croient qu'ils sont qualifiés pour le rôle.

L'ExSec utilisera les commentaires pour proposer des TFL et des TFRR pour chaque groupe de travail pour approbation par le Bureau.

  • Profils mis à jour des aspirants TFL et TFRR
  • Liste officielle des chefs de groupe de travail et des représentants régionaux
  • Aperçu des acteurs régionaux et mondiaux pertinents
  • Préparer des documents et des formulaires
  • Lancer l'appel
  • Évaluer les commentaires
  • Élaborer une liste de personnes à nommer
  • Publier la liste des TFL et TFRR nommés
  • Ajustez les paramètres de groupe de TFL et TFRR sur la plateforme collaborative

  • Valider la liste et les TFL et TFRR officiellement désignés


Novembre 2022
(après COP27)
31ère réunion des chefs de groupe de travailLes chefs de groupe de travail seront informés de leurs  rôles et responsabilités  ainsi que de la structure et des résultats attendus du SIC.
  • Accord sur les modalités de gestion du SIC
  • Chefs de groupe de travail et représentants régionaux habilités
  • Un ordre du jour provisoire pour les réunions du GT
  • Liste des résultats attendus
  • Présenter et discuter du SIC (procédure, résultats/livrables, modalités...)
  • Proposer un ordre du jour pour les réunions du GT
  • Partager les résultats avec les membres de la TF
  • Publier le cycle de mise en œuvre de la stratégie SIC
  • Fournir des modèles pour faciliter la documentation par les groupes de travail
  • Impulser des rencontres individuelles entre TFL et TFRR
  • Présenter le modèle de note conceptuelle et les conseils/règles pour le développement du projet

  • Validation du SIC
  • Participer à la réunion TFL
  • Élaborer un plan d'action pour les activités ultérieures avec TFRR

Décembre 2022
(après COP27)

I. Inventaire et planification4Planification des activités du groupe de travail

Les TFL échangent et se réunissent virtuellement avec le TFRR pour partager les résultats de la réunion de planification du TFL (voir activité 3) et revoir la stratégie de mise en œuvre et la liste des membres.

Ensemble, ils rédigent un plan d'action spécifique au TF qui comprend (a) une brève description de l'approche générale expliquant comment le TF sera organisé pour atteindre les objectifs 2030 et 2050, (b) une liste d'indicateurs et un aperçu des les modalités de suivi des progrès, et (c) un plan de travail pour le premier cycle indiquant les responsabilités du TFL et du TFRR pour la bonne exécution des activités ultérieures.

  • Ébauche d'approche pour atteindre l'objectif
  • Proposer une feuille de route pour atteindre les objectifs 2030 et 2050
  • Ligne de base du plan d'action spécifique au groupe de travail
  • Liste des indicateurs pour suivre les progrès
  • Fournir un modèle de plan d'action sur le wiki
  • Examiner la stratégie de mise en œuvre et proposer des indicateurs pour suivre les progrès

  • Le TFL partage des informations avec le TFRR et organise une réunion de planification du TF
  • TFL et TFRR se rencontrent pour élaborer un plan d'action spécifique au groupe de travail
  • Élaborer une liste d'indicateurs appropriés pour suivre les progrès

Décembre 2022
5Inventaire du projet et des sponsors

Sur la base des informations issues des activités 1 et 2, la TFL et la TFRR échangeront avec leurs membres pour compiler des informations sur les activités passées et en cours pertinentes (intitulé, région, sponsor, …).

  • Baseline sur les activités et les sponsors pertinents (1er cycle)
  • Rapports d'avancement sur les activités pertinentes et les sponsors (2e cycle et suivants)
  • Fournir un simple formulaire en ligne pour créer une liste avec des informations essentielles sur les projets/activités passés et en cours (nom, propriétaire, URL, institution de soutien, ...)


  • Échangez avec les membres de la TF et compilez des informations sur les activités en cours et les sponsors sur le wiki

novembre 2022 - janvier 2023
II. Idéation & Team Building6Réunion(s) des groupes de travail

Les groupes de travail tiennent une ou plusieurs réunions pour faire le point (stratégie de mise en œuvre, liste des projets passés et en cours, opportunités de financement, ...), identifier les lacunes, échanger des idées de projets et former des équipes de projet. Une même idée peut conduire à la constitution de plusieurs Equipes Projet couvrant différentes régions ou domaines thématiques faisant l'objet d'une action concertée. Cela pourrait être une option pour des actions plus importantes nécessitant le soutien de plusieurs donateurs.

  • Rapport(s) de la (des) réunion(s) du GT
  • Analyse des lacunes
  • Liste des idées de projets et des équipes correspondantes
  • Fournir des modèles facilitant le reporting systématique


  • Inviter les membres de la TF à rejoindre la réunion
  • Modérer la réunion
  • Présenter les résultats de l'inventaire et de la planification
  • Lacunes de l'analyse
  • Discussion pour recueillir des idées de projets
  • Formation des équipes de projet
  • Préparer le procès-verbal de la réunion et le partager avec l'ExSec

février à mai 2023
III. Conception de projet

septRéunion de l'équipe projetL'équipe de projet se réunit pour commencer à compléter le 4p1000 - Modèle de note conceptuelle de projet et pour définir un plan d'action pour l'achèvement.
  • Liste des projets de notes conceptuelles
  • Plans d'action pour l'achèvement de la note conceptuelle
  • Rapports de réunion
  • Fournir un modèle de note conceptuelle sur le wiki pour les différentes équipes de projet et s'assurer que les paramètres d'autorisation sont corrects
  • Fournir un service d'assistance technique pour aider les équipes de projet
  • Faire un suivi avec TFL pour surveiller les progrès


  • Assister les chefs d'équipe de projet
  • Si nécessaire, aider à trouver des partenaires appropriés pour compléter les équipes de projet
mars à août 2023
8ème

Compléter les notes conceptuelles du projetLes membres de l'équipe de projet remplissent le 4p1000 - Modèle de note conceptuelle de projet
  • Notes conceptuelles terminées



  • Vérifier les notes conceptuelles des différents groupes de travail et identifier les chevauchements/synergies potentiels et connecter en conséquence les équipes de projet
  • Coordonner l'achèvement des notes conceptuelles du projet avec les partenaires du projet
mai à août 2023
92e réunion des chefs de groupe de travailÉvaluer les progrès et préparer une liste de notes conceptuelles pour l'évaluation par le STC et la validation du bureau
  • Lot de notes conceptuelles
  • rapport sur les progrès
  • Organiser la réunion
  • Elaboration d'un rapport de réunion


  • Rapport d'avancement (présenter la liste des notes conceptuelles et des équipes)

juin à juillet 2023
IV. Recherche de financement

dix

Évaluer la pertinence des notes conceptuelles

Vérifier la pertinence du projet pour la stratégie de l'Initiative et la qualité et l'exhaustivité de la note conceptuelle
  • Lettre de soutien pour les notes conceptuelles pertinentes et validées
  • Organiser l'évaluation
  • Organiser la validation
  • Émettre des lettres de soutien aux chefs d'équipe de projet
  • Évaluer la pertinence des notes conceptuelles

  • Valider les notes conceptuelles pertinentes

Septembre 2023
11

Rechercher et plaider pour un soutien financier

Échange de documents conceptuels avec les organismes de financement (appel à intérêt d'investissement). L'objectif est d'obtenir une manifestation d'intérêt à investir et de convaincre les organismes de financement de demander la soumission d'une proposition complète suivant leurs lignes directrices.
  • Manifestation d'intérêt et appel à soumission d'une proposition complète par l'agence de financement / de soutien
  • Accompagnement dans l'identification des opportunités de financement


  • Aider à convaincre les donateurs d'investir dans des équipes de projet

juin à novembre 2023
123e réunion des chefs de groupe de travailÉvaluer les progrès et formuler des recommandations pour l'amélioration du SIC
  • Rapport sur les progrès
  • Recommandations pour l'amélioration du SIC
  • Organiser une réunion
  • Bilan d'avancement lors de la 7e Journée " 4p1000" / COP28 en 2023


  • Rapport sur les progrès
  • Partager l'expérience et les idées d'amélioration

annoncer à COP 28 / 4p1000 Day
V. Obtenir des financements13Élaborer et soumettre une proposition complètePréparation de propositions complètes en suivant les directives des agences de financement.
  • Soumission de propositions de projet complètes




  • Assurer la liaison avec les donateurs
  • Élaborer et soumettre une proposition complète avec l'équipe de projet
Juillet à décembre 2023
VI. Mise en œuvre 14Mettre en œuvre des projetsLes projets qui contribuent aux objectifs de la stratégie sont mis en œuvre
  • Projets mis en œuvre




  • Mettre en œuvre des projets
Permanent
Assistance & Surveillance 15SoutienÉchanger régulièrement avec TFL et TFRR et les assister si nécessaire
  • Les groupes de travail réussissent
  • Assister les groupes de travail




Permanent
16SurveillanceDocumenter les progrès et préparer un rapport d'étape annuel sur le SIC et les projets en cours et en cours. Jusqu'où ont-ils progressé ? Dans quelle mesure contribuent-ils à la réalisation des objectifs stratégiques ? 
  • Rapport d'avancement annuel
  • Surveiller les progrès
  • Préparer le rapport annuel


  • Fournir un rapport annuel sur l'état d'avancement de la TF
  • Rapport d'avancement à la Journée 4p1000
  • Faire rapport à TFL
Permanent



Spanish

Actividades, actores y responsabilidades

Paso#ActividadesPropósito / DescripciónProducciónSecretaría EjecutivaSTCOficinaLíder del grupo de trabajo y representante regionalLíderes de equipo de proyectoMomento
Grupos de trabajo consolidados (TF)

1

Convocatoria para incorporarse a Task Forces (TF)

La Secretaría Ejecutiva (ExSec) solicita a los miembros del grupo de trabajo (TFM) que revisen su membresía y alienta a todos los demás miembros a unirse a ellos. Al unirse, los socios indican su función preferida (líder del grupo de trabajo (TFL); representante regional del grupo de trabajo (TFRR); miembro ordinario del grupo de trabajo (TFM)) y brindan información sobre sus conocimientos y experiencia relevantes. El CST revisará qué miembro asumirá el papel de asesor científico para cada grupo de trabajo.

  • Lista consolidada de miembros del grupo de trabajo con un enlace a sus perfiles personales y organizacionales.
  • Lista de aspirantes a líderes de grupos de trabajo y representantes regionales
  • Revisar qué miembro asumirá el papel de asesor científico para cada grupo de trabajo.



septiembre 2022
2Nominar Líderes de TF (TFL) y Representantes Regionales (TFRR)

El ExSec le pedirá a los candidatos a Líderes del Grupo de Trabajo y a los Representantes Regionales de TF que

a) actualizar sus perfiles,

b) enumerar los actores globales y regionales críticos, y

c) explicar por qué creen que están calificados para el puesto.

El ExSec utilizará los comentarios para proponer TFL y TFRR para cada grupo de trabajo para su aprobación por la Oficina.

  • Perfiles actualizados de aspirantes a TFL y TFRR
  • Lista oficial de líderes de grupos de trabajo y representantes regionales
  • Descripción general de los actores regionales y globales relevantes
  • Preparar documentos y formularios.
  • Llamada de lanzamiento
  • Evaluar comentarios
  • Elaborar una lista de personas a ser nominadas
  • Publicar la lista de TFL y TFRR nominados
  • Ajuste la configuración de grupo de TFL y TFRR en la plataforma colaborativa

  • Validar la lista y los TFL y TFRR nominados oficialmente


Noviembre 2022
(después de la COP27)
31ra Reunión de Líderes del Grupo de TrabajoSe informará a los líderes de los grupos de trabajo sobre sus  funciones y responsabilidades  y la estructura y el resultado esperado del SIC.
  • Acuerdo sobre las modalidades de gestión del SIC
  • Líderes de grupos de trabajo y representantes regionales empoderados
  • Una agenda tentativa para las reuniones del TF
  • Lista de resultados esperados
  • Presentar y discutir el SIC (procedimiento, productos/productos, modalidades...)
  • Proponer una agenda para las Reuniones del TF
  • Comparta los resultados con los miembros de TF
  • Publicar Ciclo de Implementación de la Estrategia SIC
  • Proporcionar plantillas para facilitar la documentación de los grupos de trabajo
  • Impulsar encuentros individuales entre TFL y TFRR
  • Presentar plantilla de nota conceptual y consejos/reglas para el desarrollo de proyectos

  • Validación de SIC
  • Participar en la Reunión TFL
  • Elaborar un plan de acción para actividades posteriores con TFRR

Diciembre 2022
(después de la COP27)

I. Inventario y Planificación4Planificación de las actividades del Grupo de Trabajo

Los TFL intercambian y se reúnen virtualmente con el TFRR para compartir los resultados de la reunión de planificación de TFL (ver actividad 3) y revisar la estrategia de implementación y la lista de miembros.

Juntos, redactan un plan de acción específico del TF que incluye (a) una breve descripción del enfoque general que explica cómo se organizará el TF para lograr los objetivos de 2030 y 2050, (b) una lista de indicadores y una descripción general de los modalidades para monitorear el progreso, y (c) un plan de trabajo para el primer ciclo que indique las responsabilidades de TFL y TFRR para la ejecución exitosa de las actividades subsiguientes.

  • Proyecto de enfoque para alcanzar el objetivo
  • Proponer una hoja de ruta para alcanzar los objetivos 2030 y 2050
  • Línea de base del plan de acción específico del grupo de trabajo
  • Lista de indicadores para el seguimiento del progreso
  • Proporcione una plantilla de plan de acción en la wiki
  • Revisar la estrategia de implementación y proponer indicadores para el seguimiento del progreso

  • El TFL comparte información con el TFRR y organiza una reunión de planificación del TF
  • TFL y TFRR se reúnen para desarrollar un plan de acción específico del grupo de trabajo
  • Elaborar una lista de indicadores apropiados para monitorear el progreso

diciembre 2022
5Inventario de proyecto y patrocinadores

Sobre la base de la información resultante de las actividades 1 y 2, TFL y TFRR intercambiarán con sus miembros para recopilar información sobre actividades pasadas y en curso relevantes (título, región, patrocinador, ...).

  • Línea de base sobre actividades relevantes y patrocinadores (1er ciclo)
  • Informes de progreso sobre actividades relevantes y patrocinadores (segundo ciclo y siguientes)
  • Proporcione un formulario en línea simple para crear una lista con información esencial sobre proyectos/actividades pasadas y en curso (nombre, propietario, URL, institución de apoyo, ...)


  • Intercambie con miembros de TF y recopile información sobre actividades en curso y patrocinadores en la wiki

noviembre 2022 - enero 2023
II. Ideación y trabajo en equipo6Reunión(es) de los grupos de trabajo

Los grupos de trabajo celebran una o más reuniones para revisar el estado (estrategia de implementación, lista de proyectos pasados ​​y en curso, oportunidades de financiación, ...), identificar brechas, intercambiar ideas de proyectos y formar equipos de proyectos. Una misma idea puede dar lugar a la formación de varios Equipos de Proyecto que abarquen diferentes regiones o áreas temáticas que formen parte de una acción concertada. Esta podría ser una opción para acciones más significativas que requieran el apoyo de múltiples donantes.

  • Informe(s) de la(s) reunión(es) del TF
  • Análisis de brechas
  • Lista de ideas de proyectos y equipos correspondientes
  • Proporcionar plantillas que faciliten la presentación de informes sistemáticos


  • Invitar a los miembros de TF a unirse a la reunión
  • Moderar la reunión
  • Presentar los resultados del inventario y la planificación
  • Brechas de análisis
  • Discusión para recopilar ideas de proyectos.
  • Formación de Equipos de Proyecto
  • Preparar actas de la reunión y compartirlas con el ExSec

febrero a mayo 2023
tercero Concepción del proyecto

7Reunión del equipo del proyectoEl equipo del proyecto se reúne para comenzar a completar el 4p1000 - Plantilla de nota conceptual del proyecto y definir un plan de acción para completarlo.
  • Lista de borradores de notas conceptuales
  • Planes de acción para completar la nota conceptual
  • Informes de reuniones
  • Proporcione una plantilla de nota conceptual en la wiki para los distintos equipos de proyecto y garantice la configuración de permisos correcta
  • Proporcionar una mesa de ayuda técnica para ayudar a los equipos de proyecto
  • Seguimiento con TFL para monitorear el progreso


  • Ayudar a los líderes de equipo del proyecto
  • Si es necesario, ayudar a encontrar socios adecuados para completar los equipos de proyecto
Marzo a Agosto 2023
8

Notas conceptuales completas del proyectoLos miembros del equipo del proyecto completan el 4p1000 - Plantilla de nota conceptual del proyecto
  • Notas conceptuales completadas



  • Verifique las notas conceptuales de diferentes grupos de trabajo e identifique posibles superposiciones/sinergias y, en consecuencia, conecte los equipos de proyecto.
  • Coordinar la finalización de las notas conceptuales del proyecto con los socios del proyecto.
Mayo a Agosto 2023
92da Reunión de Líderes del Grupo de TrabajoEvaluar el progreso y preparar una lista de notas conceptuales para la evaluación por parte del STC y la validación de la oficina.
  • Lote de notas conceptuales
  • informe sobre el progreso
  • Organizar la reunión
  • Elaborar un informe de reunión


  • Informe sobre el progreso (lista actual de notas conceptuales y equipos)

junio a julio 2023
IV. Escultismo para la financiación

10

Evaluar la relevancia de las notas conceptuales

Verificar la pertinencia del proyecto para la estrategia de la Iniciativa y la calidad y exhaustividad de la nota conceptual
  • Carta de apoyo para notas conceptuales relevantes y validadas
  • Organizar la evaluación
  • Organizar la validación
  • Emitir cartas de apoyo a los líderes de equipo de proyecto
  • Evaluar la relevancia de las notas conceptuales

  • Validar notas conceptuales relevantes

septiembre 2023
11

Buscar y abogar por apoyo financiero

Intercambio de documentos conceptuales con organismos de financiación (convocatoria de interés de inversión). El objetivo es obtener una expresión de interés para invertir y convencer a los organismos de financiación para que soliciten la presentación de una propuesta completa siguiendo sus directrices.
  • Expresión de interés y convocatoria para la presentación de una propuesta completa por parte de la agencia de financiación/apoyo
  • Apoyo en la identificación de oportunidades de financiación


  • Ayudar a convencer a los donantes para que inviertan en Project Teams

junio a noviembre 2023
123ra Reunión de Líderes del Grupo de TrabajoEvaluar los avances y formular recomendaciones para la mejora del SIC
  • Informe sobre el progreso
  • Recomendaciones para la mejora del SIC
  • Organizar reunión
  • Informe de avances en la 7ª Jornada " 4p1000" / COP28 en 2023


  • Informe sobre el progreso
  • Compartir experiencias e ideas de mejora

anunciar en COP 28 / 4p1000 Día
V. Obtención de financiación13Desarrollar y enviar una propuesta completa.Elaboración de propuestas completas siguiendo los lineamientos de las agencias financiadoras.
  • Presentación de propuestas completas de proyectos.




  • Enlace con los donantes
  • Desarrollar y enviar una propuesta completa con el equipo del proyecto
julio a diciembre 2023
VI. Implementación 14Implementar proyectosSe implementan proyectos que trabajan hacia los objetivos de la estrategia.
  • Proyectos implementados




  • Implementar proyectos
Permanente
Soporte y Monitoreo 15ApoyoIntercambie regularmente con TFL y TFRR y ayúdelos si es necesario
  • Los grupos de trabajo tienen éxito
  • Ayudar a los grupos de trabajo




Permanente
dieciséisVigilanciaDocumentar el avance y preparar un informe anual de avance del SIC y de los proyectos en marcha y en curso. ¿Hasta dónde han progresado? ¿En qué medida contribuyen al logro de los objetivos estratégicos? 
  • Informe de progreso anual
  • Monitorear el progreso
  • Preparar el informe anual


  • Proporcionar un informe anual de progreso de TF
  • Informe sobre el progreso en el Día 4p1000
  • Informar a TFL
Permanente