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Lack of transparency regarding the progress of the Initiative

Due to the numerous activities of the Initiative in various fields of action, it is hard to keep track of the achievements and the progress made by the Initiative.

Acceptance among stakeholders diminishes, and the benefit of the Initiative will be questioned.

1

Insufficient reporting

Progress reports are insufficiently prepared and distributed.

2

Missing dashboard

There is no easy-to-use tool to access the results and progress of the Initiative.

3

Dashboard difficult-to-use

Due to complicated usability dashboard is accessed by experts only.

4

KPIs not visible

Too many indicators resp. Essential indicators are hard to distinguish.

5

Inadequate server infrastructure

Availability and response time of server infrastructure is not sufficient.

1

Define targets and indicators

Collect targets, normalize similar targets, and assign priorities to each target (high, medium, low).

2

Elaborate system requirements

Define the system requirements to achieve the targets, and assign priorities for each requirement (high, medium, low).

3

Develop the system

Develop updated versions of the system in short iterations and ensure continuous testing.

4

Manage the data

Prepare and manage appropriate data.

5

Report on activities

Keep stakeholders involved and actively inform them about the progress of the Initiative.

1

Easy-to-use dashboard

The dashboard has an easily accessible, user-friendly interface on PCs, notebooks, and mobile devices.

2

Prioritization of KPIs

Put the most important global KPIs (key performance indicators) on the front page, allow to drill down into more detail, and access KPIs with lower importance.

3

Personalization of the user interface

Participants will have different fields of interest, and the importance of KPIs will differ according to that. Therefore, the front page should be adaptable to the user's requirements.

4

Short response times

Fast data extraction and preparation. Instantaneous filtering and drilling into tons of data.

5

Active reporting

Regular progress reports are distributed by e-mail; content is adaptable to user requirements.

1

Cost

The cost of the dashboard's development, maintenance, and operation is underestimated.

2

Requirements unclear

Requirements are not widely analyzed and not broadly based.

3

Lack of acceptance

The acceptance will diminish when the platform is not sufficiently user-friendly and stable.

Manque de transparence concernant les progrès de l'Initiative

En raison des nombreuses activités de l'Initiative dans divers domaines d'action, il est difficile de suivre les réalisations et les progrès réalisés par l'Initiative.

L'acceptation par les parties prenantes diminue et les avantages de l'Initiative seront remis en question.

1

Rapports insuffisants

Les rapports d'avancement sont insuffisamment préparés et diffusés.

2

Tableau de bord manquant

Il n'existe pas d'outil facile à utiliser pour accéder aux résultats et aux progrès de l'Initiative.

3

Tableau de bord difficile à utiliser

En raison de la convivialité compliquée, le tableau de bord n'est accessible qu'aux experts.

4

KPI non visibles

Trop d'indicateurs resp. Les indicateurs essentiels sont difficiles à distinguer.

5

Infrastructure de serveur inadéquate

La disponibilité et le temps de réponse de l'infrastructure serveur ne sont pas suffisants.

1

Définir des cibles et des indicateurs

Collectez des cibles, normalisez des cibles similaires et attribuez des priorités à chaque cible (élevée, moyenne, faible).

2

Prérequis système élaborés

Définissez les exigences du système pour atteindre les objectifs et attribuez des priorités à chaque exigence (élevée, moyenne, faible).

3

Développer le système

Développer des versions mises à jour du système en courtes itérations et assurer des tests continus.

4

Gérer les données

Préparer et gérer les données appropriées.

5

Rapport sur les activités

Maintenir l'implication des parties prenantes et les informer activement des progrès de l'Initiative.

1

Tableau de bord facile à utiliser

Le tableau de bord dispose d'une interface conviviale et facilement accessible sur les PC, les ordinateurs portables et les appareils mobiles.

2

Priorisation des KPI

Mettez les KPI globaux les plus importants (indicateurs de performance clés) sur la page d'accueil, permettez d'approfondir les détails et accédez aux KPI de moindre importance.

3

Personnalisation de l'interface utilisateur

Les participants auront des champs d'intérêt différents, et l'importance des KPI variera en fonction de cela. Par conséquent, la page d'accueil doit être adaptable aux besoins de l'utilisateur.

4

Temps de réponse courts

Extraction et préparation rapides des données. Filtrage et exploration instantanés dans des tonnes de données.

5

Rapports actifs

Des rapports d'avancement réguliers sont distribués par e-mail ; le contenu est adaptable aux besoins des utilisateurs.

1

Coût

Le coût de développement, de maintenance et d'exploitation du tableau de bord est sous-estimé.

2

Exigences peu claires

Les exigences ne sont pas largement analysées et ne reposent pas sur une large base.

3

Manque d'acceptation

L'acceptation diminuera si la plateforme n'est pas suffisamment conviviale et stable.