6^th CALL FOR THE FORMATIVE ASSESSMENT OF SOIL PROJECTS - 2024

This call ends on July 31, 2024 at midnight (CEST)

6^ème APPEL À L'ÉVALUATION FORMATIVE DE PROJETS SUR LES SOLS - 2024

Cet appel se termine le 31 juillet 2024 à minuit (CEST).

6^ª CONVOCATORIA PARA LA EVALUACIÓN FORMATIVA DE PROYECTOS SOBRE EL SUELO - 2024

Esta convocatoria finaliza el 31 de julio de 2024 a medianoche (CEST)

Objective & Benefits

The Formative Assessment of Soil Projects (FASP) aims to improve the relevance and visibility of your planned or ongoing project and thus the likelihood of funding for your ideas to bear fruit. FASP ensures that your project is aligned with the global strategy of the "4 per 1000" Initiative and the Sustainable Development Goals of the United Nations (SDGs).  At the same time, the formative assessment is a valuable service to improve the decision-making of those who fund projects.

We will promote positively rated projects as an investment opportunity on the initiative's website (https://4p1000.org), the electronic platform, and at our events to attract the attention and support of funders. Project owners will receive an evaluation report with recommendations for further improvements, guidance on funding and collaboration opportunities, and a letter of support underlining the importance of the project.

Objectif et avantages

L'Évaluation Formative des Projets de Sol (FASP) vise à améliorer la pertinence et la visibilité de votre projet prévu ou en cours et, par conséquent, la probabilité d'un financement pour que vos idées portent leurs fruits. La FASP s'assure que votre projet est aligné sur la stratégie globale de l'Initiative "4 pour 1000" et sur les objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD). En même temps, l'évaluation formative est un service précieux pour améliorer la prise de décision de ceux qui financent les projets.

Nous ferons la promotion des projets évalués positivement en tant qu'opportunité d'investissement sur le site web de l'initiative (https://4p1000.org), la plateforme électronique et lors de nos événements afin d'attirer l'attention et le soutien des bailleurs de fonds.
Les  Les propriétaires de projets recevront un rapport d'évaluation contenant des recommandations d'amélioration, des conseils sur les possibilités de financement et de collaboration, ainsi qu'une lettre de soutien soulignant l'importance du projet.

Objetivo y beneficios

La Evaluación Formativa de Proyectos sobre el Suelo (FASP) tiene por objeto mejorar la pertinencia y visibilidad de su proyecto previsto o en curso y, por tanto, la probabilidad de obtener financiación para que sus ideas fructifiquen.El FASP garantiza que su proyecto esté alineado con la estrategia global de la iniciativa "4 por 1000" y os Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODS). Al mismo tiempo, la evaluación formativa es un valioso servicio para mejorar la toma de decisiones de quienes financian los proyectos.

Promocionaremos los proyectos calificados positivamente como una oportunidad de inversión en el sitio web de la iniciativa (https://4p1000.org), la plataforma electrónica y en nuestros eventos para atraer la atención y el apoyo de los financiadores.
Los  Los propietarios de los proyectos recibirán un informe de evaluación con recomendaciones para nuevas mejoras, orientación sobre oportunidades de financiación y colaboración, y una carta de apoyo en la que se subraye la importancia del proyecto.

FASP at different project stages

Formative assessment is provided by the Scientific and Technical Committee (STC) of the "4 per 1000" Initiative in collaboration the Executive Secretariat. It provides feedback to project managers to help them recognize their strengths and weaknesses and identify areas that need work. It is essential as it provides valuable information for the design and refinement of the development or implementation process. Identifying areas for improvement early on can save time, resources, and money in the long run. It can also ensure that the final product or program meets the target audience's needs, leading to greater satisfaction and success. In addition, formative assessment can promote a culture of continuous improvement and learning. Organizations can improve their processes and outcomes by regularly soliciting feedback and adjusting. This can lead to greater efficiency, effectiveness, and innovation.

Depending on the stage of development of your project, you can apply for a formative assessment for the following purposes: 

a. Proposal stage: The aim is to make your existing project proposal more convincing to increase your chances of obtaining funding.

b. Ongoing: The aim is to improve your current project, increase its impact, and reduce/avoid negative effects. At this stage, FASP aims to strengthen the support of the project by the stakeholders and contribute to learning.

c. Conception stage: The aim is to develop a convincing project concept note you can present when funding opportunities arise or someone shows interest. It is useful to clarify open questions regarding content and partners. This gives you a decisive advantage if an opportunity arises.

FASP à différents stades du projet

L'évaluation formative est assurée par le comité scientifique et technique (CST) de l'initiative "4 pour 1000" en collaboration avec le secrétariat exécutif. Elle fournit un retour d'information aux gestionnaires de projet pour les aider à reconnaître leurs forces et leurs faiblesses et à identifier les domaines qui nécessitent un travail. Il est essentiel car il fournit des informations précieuses pour la conception et l'amélioration du processus de développement ou de mise en œuvre. L'identification précoce des domaines à améliorer permet d'économiser du temps, des ressources et de l'argent à long terme. Elle peut également garantir que le produit ou le programme final répond aux besoins du public cible, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction et un plus grand succès. En outre, l'évaluation formative peut promouvoir une culture d'amélioration et d'apprentissage continus. Les organisations peuvent améliorer leurs processus et leurs résultats en sollicitant régulièrement un retour d'information et en procédant à des ajustements. Cela peut conduire à une plus grande efficience, efficacité et innovation.

En fonction du stade de développement de votre projet, vous pouvez demander une évaluation formative pour les raisons suivantes : 

a. Étape de la proposition : L'objectif est de rendre votre proposition de projet existante plus convaincante afin d'augmenter vos chances d'obtenir un financement.

b. En cours : L'objectif est d'améliorer votre projet actuel, d'augmenter son impact et de réduire/éviter les effets négatifs. A ce stade, le FASP vise à renforcer le soutien du projet par les parties prenantes et à contribuer à l'apprentissage.

c. Phase de conception : L'objectif est de développer une note de concept de projet convaincante que vous pourrez présenter lorsque des opportunités de financement se présenteront ou que quelqu'un manifestera de l'intérêt. Il est utile de clarifier les questions ouvertes concernant le contenu et les partenaires. Cela vous donnera un avantage décisif si une opportunité se présente.

El FASP en las distintas fases del proyecto

La evaluación formativa corre a cargo del Comité Científico y Técnico (CCT) de la Iniciativa "4 por 1000", en colaboración con la Secretaría Ejecutiva. Proporciona información a los gestores de proyectos para ayudarles a reconocer sus puntos fuertes y débiles y a identificar las áreas en las que es necesario trabajar. Es esencial, ya que proporciona información valiosa para el diseño y perfeccionamiento del proceso de desarrollo o aplicación. Identificar áreas de mejora en una fase temprana puede ahorrar tiempo, recursos y dinero a largo plazo. También puede garantizar que el producto o programa final satisfaga las necesidades del público destinatario, lo que redundará en una mayor satisfacción y éxito. Además, la evaluación formativa puede promover una cultura de mejora y aprendizaje continuos. Las organizaciones pueden mejorar sus procesos y resultados solicitando periódicamente opiniones y realizando ajustes. Esto puede conducir a una mayor eficiencia, eficacia e innovación.

Dependiendo de la fase de desarrollo de su proyecto, puede solicitar una evaluación formativa para los siguientes fines: 

a. Fase de propuesta: El objetivo es hacer que su propuesta de proyecto existente sea más convincente para aumentar sus posibilidades de obtener financiación.

b. En curso: El objetivo es mejorar su proyecto actual, aumentar su impacto y reducir/evitar los efectos negativos. En esta fase, el FASP pretende reforzar el apoyo al proyecto por parte de los interesados y contribuir al aprendizaje.

c. Fase de concepción: El objetivo es desarrollar una nota conceptual de proyecto convincente que pueda presentar cuando surjan oportunidades de financiación o alguien muestre interés. Resulta útil aclarar las cuestiones pendientes en cuanto a contenido y socios. Esto le dará una ventaja decisiva si surge una oportunidad.

Eligibility

This call is addressed to all partners and friends of the "4 per 1000" Initiative who are planning projects to increase the carbon content in the soil and improve soil health.

Éligibilité

Cet appel s'adresse à tous les partenaires et amis de l'initiative "4 pour 1000" qui planifient des projets visant à augmenter la teneur en carbone des sols et à améliorer leur santé.

Elegibilidad

Esta convocatoria está dirigida a todos los socios y amigos de la Iniciativa "4 por 1000" que estén planificando proyectos para aumentar el contenido de carbono en el suelo y mejorar la salud del mismo.

Procedure

Phase 1: Initiation

The procedure starts with the submission your FASP request. We will check eligibility and inform you about the result.

Phase 2: Compile information and submission

If your application is approved, we will create a folder for your project on the cooperation platform. It will contain three pages with the information needed for the evaluation and a few more pages for reporting and managing the process.

Depending on the project stage, you must provide the following information:

A) For projects at the Proposal stage and Ongoing projects

• Project documents  (mandatory): This is a page for uploading relevant project documents via drag & drop. This can be a variety of documents that the project owner considers helpful for understanding the project, e.g. a general document introducing the project, its goal, objectives, etc.
• FASP questionnaire  (mandatory): This is the central document of the formative assessment. It holds a range of question to verify the compliance of your project with the reference criteria and indicators. The questionnaire is divided in four sub-pages, one for each Step of the assessment (see below). You have to complete all.
• Project concept (optional): Filling out this template can be useful to summarize information about planned and ongoing projects to facilitate the assessment and to be able to present a summary on occasion.

B) For projects at the Conception stage

• Project concept note (mandatory): The template helps to elaborate your project idea and enables the formative assessment. Also, the concept note will help provide a good summary when an opportunity arises.
• FASP questionnaire  (mandatory): This is the central document of the formative assessment. It holds a range of question to verify the compliance of your project with the reference criteria and indicators. The questionnaire is divided in four sub-pages, one for each Step of the assessment (see below). You have to complete all.
• Project documents (optional): In addition you may use this page to for uploading relevant project documents via drag & drop. This can be a variety of documents that the project owner considers helpful for understanding the project.

The assessment team may request additional information as needed and will hold conference calls with project owners as appropriate.

Under no circumstances we will disclose your information to third parties without your consent.

Phase 3: Formality check

After submission, the Executive Secretariat will verify the completeness of the submitted information. We'll let the submitting organization know if the request was complete or not. If the information is complete they are forwarded to the STC for the formative assessment.

Phase 4: The Formative assessment

The project information you submit will be assessed by the STC . If necessary, it will seek the support of experts. The assessment is based on a set of reference criteria and indicators, methods, and measurement units that was developed by the STC and approved by the consortium of the "4 per 1000" Initiative.

The assessment in carried out in four consecutive steps. Each step deals with a specific category of reference criteria. The assessment continues with the next step only if the criteria of the previous step are met. If step 1 is successful, step 2 is completed, and if this is successful, the assessment continues with the third and fourth steps.

If the assessment is interrupted, the project owner will be informed of the reasons. Depending on the amount of technical information provided and the expertise available in the STC, technical advice will be given to the project owner to improve the project. 

Step 1-Safeguards: It assesses if the project does not restrict human rights or affect land rights and poverty reduction. If the project does not meet all the safeguard criteria, the STC interrupts the assessment and informs the project owner about the reasons.

Step 2-Direct: It assess the direct impact of projects on the following areas:

i) SOC stocks and land degradation neutrality (SDG 15 Life on land),
ii) Adaptation to climate change and
iii) climate change mitigation (SDG 13 Climate change) and
iv) Food security (SDG 2 Zero hunger).

A project must improve Soil Organic Carbon (SOC), i.e. increase SOC or reduce SOC loss compared to "business as usual". It should also work towards a positive impact on the other direct reference criteria. Otherwise, the STC interrupts the formative assessment and advises on how the proposal can be improved to achieve a positive impact on all direct reference criteria.

Step 3-Indirect criteria: It assess the indirect effects of projects on a range of other economic, social, and environmental dimensions, including welfare and well-being (SDG 12 Responsible consumption and production), biodiversity and ecosystem services (15 Life on land), water and nutrient cycles (SDG 6 Clean water and sanitation), etc. If, compared to a business-as-usual baseline, the project is likely to have a strong negative impact on social, economic, or environmental dimensions, it will be negatively evaluated on the corresponding criteria.

Step 4-Cross-cutting:  It assesses the extent to which the project takes into account participatory and socially inclusive approaches and contributes to capacity building.

Procédure

Phase 1 : Initiation

La procédure commence par la soumission de votre demande FASP. Nous vérifierons l'éligibilité et vous informerons du résultat.

Phase 2 : Compilation des informations et soumission

Si votre candidature est approuvée, nous créerons un dossier pour votre projet sur la plateforme de coopération. Il contiendra trois pages avec les informations nécessaires à l'évaluation et quelques pages supplémentaires pour le rapport et la gestion du processus.

En fonction du stade du projet, vous devez fournir les informations suivantes :

A) Pour les projets au stade de la proposition et les projets en cours

• Documents du projet (obligatoire) : Il s'agit d'une page permettant de télécharger les documents pertinents du projet par glisser-déposer. Il peut s'agir de divers documents que le maître d'ouvrage considère comme utiles à la compréhension du projet, par exemple un document général présentant le projet, son but, ses objectifs, etc.
• Questionnaire FASP (obligatoire) : Il s'agit du document central de l'évaluation formative. Il contient une série de questions visant à vérifier la conformité de votre projet avec les critères et indicateurs de référence. Le questionnaire est divisé en quatre sous-pages, une pour chaque étape de l'évaluation (voir ci-dessous). Vous devez les remplir toutes.
• Concept du projet (facultatif) : Remplir ce modèle peut s'avérer utile pour résumer les informations sur les projets prévus et en cours afin de faciliter l'évaluation et de pouvoir présenter un résumé à l'occasion.

B) Pour les projets au stade de la conception

• Note conceptuelle du projet (obligatoire) : Le modèle aide à élaborer votre idée de projet et permet l'évaluation formative. De plus, la note conceptuelle vous aidera à fournir un bon résumé lorsque l'occasion se présentera.
• Questionnaire FASP (obligatoire) : Il s'agit du document central de l'évaluation formative. Il contient une série de questions visant à vérifier la conformité de votre projet avec les critères et indicateurs de référence. Le questionnaire est divisé en quatre sous-pages, une pour chaque étape de l'évaluation (voir ci-dessous). Vous devez les remplir toutes.
• Documents du projet (facultatif) : En outre, vous pouvez utiliser cette page pour télécharger des documents de projet pertinents par glisser-déposer. Il peut s'agir de divers documents que le maître d'ouvrage considère comme utiles à la compréhension du projet.

L'équipe d'évaluation peut demander des informations supplémentaires si nécessaire et organisera des conférences téléphoniques avec les propriétaires de projets, le cas échéant.

En aucun cas nous ne divulguerons vos informations à des tiers sans votre consentement.

Phase 3 : contrôle des formalités

Après la soumission, le secrétariat exécutif vérifiera que les informations soumises sont complètes. Nous indiquons à l'organisation qui a soumis la demande si celle-ci est complète ou non. Si les informations sont complètes, elles sont transmises au CST pour l'évaluation formative.

Phase 4 : L'évaluation formative

Les informations relatives au projet que vous soumettez seront évaluées par le CST. Si nécessaire, il fera appel à des experts. L'évaluation est basée sur un ensemble de critères et d'indicateurs de référence, de méthodes et d'unités de mesure qui ont été développés par le CST et approuvés par le consortium de l'initiative "4 pour 1000".

L'évaluation est réalisée en quatre étapes consécutives. Chaque étape traite d'une catégorie spécifique de critères de référence. L'évaluation ne passe à l'étape suivante que si les critères de l'étape précédente sont remplis. Si l'étape 1 est réussie, l'étape 2 est achevée, et si elle est réussie, l'évaluation se poursuit avec les troisième et quatrième étapes.

Si l'évaluation est interrompue, le maître d'ouvrage est informé des raisons de cette interruption. En fonction de la quantité d'informations techniques fournies et de l'expertise disponible au sein du CST, des conseils techniques seront donnés au maître d'ouvrage afin d'améliorer le projet. 

Étape 1 - Garanties : Elle évalue si le projet ne restreint pas les droits de l'homme ou n'affecte pas les droits fonciers et la réduction de la pauvreté. Si le projet ne répond pas à tous les critères de sauvegarde, le CST interrompt l'évaluation et informe le propriétaire du projet des raisons de cette interruption.

Étape 2-Direct : elle évalue l'impact direct des projets sur les domaines suivants :

i) Stocks de COS et neutralité de la dégradation des terres (ODD 15 Vie sur terre),

ii) l'adaptation au changement climatique et

iii) l'atténuation du changement climatique (ODD 13 Changement climatique) et

iv) la sécurité alimentaire (ODD 2 "Faim zéro").

Un projet doit améliorer le carbone organique du sol (COS), c'est-à-dire augmenter le COS ou réduire la perte de COS par rapport à la situation habituelle. Il doit également avoir un impact positif sur les autres critères de référence directs. Dans le cas contraire, le CTS interrompt l'évaluation formative et indique comment la proposition peut être améliorée afin d'avoir un impact positif sur tous les critères de référence directs.

Étape 3 - Critères indirects : Elle évalue les effets indirects des projets sur une série d'autres dimensions économiques, sociales et environnementales, notamment le bien-être et la prospérité (ODD 12 Consommation et production responsables), la biodiversité et les services écosystémiques (15 Vie sur terre), les cycles de l'eau et des nutriments (ODD 6 Eau propre et assainissement), etc. Si, par rapport à une situation de référence de statu quo, le projet est susceptible d'avoir un impact négatif important sur les dimensions sociales, économiques ou environnementales, il fera l'objet d'une évaluation négative sur la base des critères correspondants.

Étape 4 - Transversale :  Elle évalue dans quelle mesure le projet prend en compte les approches participatives et socialement inclusives et contribue au renforcement des capacités.

Procedimiento

Fase 1: Inicio

El procedimiento comienza con la presentación de su solicitud FASP. Comprobaremos si cumple los requisitos y le informaremos del resultado.

Fase 2: Recopilación de información y presentación

Si su solicitud es aprobada, crearemos una carpeta para su proyecto en la plataforma de cooperación. Contendrá tres páginas con la información necesaria para la evaluación y algunas páginas más para informar y gestionar el proceso. Aquí tienes un enlace a un ejemplo de carpeta FASP.

Dependiendo de la fase del proyecto, deberá facilitar la siguiente información:

A) Para los proyectos en fase de Concepción

• Nota conceptual del proyecto (obligatoria): La plantilla ayuda a elaborar la idea de su proyecto y permite la evaluación formativa. Además, la nota conceptual ayudará a proporcionar un buen resumen cuando surja la oportunidad.
• Cuestionario FASP (obligatorio): Es el documento central de la evaluación formativa. Contiene una serie de preguntas para verificar la conformidad de su proyecto con los criterios e indicadores de referencia. El cuestionario se divide en cuatro subpáginas, una para cada etapa de la evaluación (véase más abajo). Tiene que rellenarlas todas.
• Documentos del proyecto (opcional): Además, puede utilizar esta página para cargar los documentos pertinentes del proyecto mediante arrastrar y soltar. Puede tratarse de diversos documentos que el propietario del proyecto considere útiles para comprender el proyecto.

B) Para proyectos en fase de propuesta y proyectos en curso

• Documentos del proyecto (obligatorio): Esta es una página para cargar documentos relevantes del proyecto mediante arrastrar y soltar. Puede tratarse de una variedad de documentos que el propietario del proyecto considere útiles para comprender el proyecto, por ejemplo, un documento general de presentación del proyecto, su meta, objetivos, etc.
• Cuestionario FASP (obligatorio): Es el documento central de la evaluación formativa. Contiene una serie de preguntas para verificar la conformidad de su proyecto con los criterios e indicadores de referencia. El cuestionario se divide en cuatro subpáginas, una para cada etapa de la evaluación (véase más abajo). Tiene que rellenarlas todas.
• Concepto del proyecto (opcional): Rellenar esta plantilla puede ser útil para resumir la información sobre los proyectos previstos y en curso para facilitar la evaluación y poder presentar un resumen en alguna ocasión.

El equipo de evaluación podrá solicitar información adicional cuando sea necesario y celebrará conferencias telefónicas con los propietarios de los proyectos según convenga.

En ningún caso revelaremos sus datos a terceros sin su consentimiento.

Fase 3: Comprobación de la formalidad

Tras la presentación, la Secretaría Ejecutiva verificará que la información enviada esté completa. Comunicaremos a la organización remitente si la solicitud está completa o no. Si la información está completa, se envía al STC para la evaluación formativa.

Fase 4: La evaluación formativa

La información del proyecto que presente será evaluada por el STC . En caso necesario, solicitará el apoyo de expertos. La evaluación se basa en un conjunto de criterios e indicadores de referencia, métodos y unidades de medida desarrollados por el STC y aprobados por el consorcio de la Iniciativa "4 por 1000".

La evaluación se lleva a cabo en cuatro etapas consecutivas. Cada etapa se refiere a una categoría específica de criterios de referencia. La evaluación continúa con la etapa siguiente sólo si se cumplen los criterios de la etapa anterior. Si se supera la etapa 1, se completa la etapa 2, y si ésta se supera, la evaluación continúa con la tercera y la cuarta etapas.

Si se interrumpe la evaluación, se informará al propietario del proyecto de los motivos. En función de la cantidad de información técnica facilitada y de los conocimientos técnicos disponibles en el STC, se dará asesoramiento técnico al propietario del proyecto para mejorar el proyecto. 

Etapa 1-Salvaguardias: Se evalúa si el proyecto no restringe los derechos humanos ni afecta a los derechos sobre la tierra y la reducción de la pobreza. Si el proyecto no cumple todos los criterios de salvaguardia, el STC interrumpe la evaluación e informa al propietario del proyecto de los motivos. 

Etapa 2-Directo: Evalúa el impacto directo de los proyectos en las siguientes áreas:

i) Reservas de SOC y neutralidad de la degradación de la tierra (ODS 15 Vida en la tierra),

ii) adaptación al cambio climático y

iii) mitigación del cambio climático (ODS 13 Cambio climático) y

iv) Seguridad alimentaria (ODS 2 Hambre cero).

Un proyecto debe mejorar el carbono orgánico del suelo (COS), es decir, aumentar el COS o reducir la pérdida de COS en comparación con la situación actual. También debe tener un impacto positivo en los demás criterios de referencia directa. En caso contrario, el STC interrumpe la evaluación formativa y aconseja sobre cómo puede mejorarse la propuesta para lograr un impacto positivo en todos los criterios de referencia directos.

Etapa 3-Criterios indirectos: Evalúa los efectos indirectos de los proyectos en una serie de otras dimensiones económicas, sociales y medioambientales, como el bienestar (ODS 12 Consumo y producción responsables), la biodiversidad y los servicios ecosistémicos (ODS 15 Vida en la tierra), los ciclos del agua y los nutrientes (ODS 6 Agua limpia y saneamiento), etc. Si, en comparación con una situación de referencia sin cambios, es probable que el proyecto tenga un fuerte impacto negativo en las dimensiones social, económica o medioambiental, se evaluará negativamente en los criterios correspondientes.

Etapa 4-Transversalidad:  Evalúa en qué medida el proyecto tiene en cuenta enfoques participativos y socialmente integradores y contribuye al desarrollo de capacidades.

 Schedule of the call

Calendrier de l'appel

Calendario de la convocatoria

Make your request

Click here to submit your application online.

Faites votre demande

Cliquez ici pour soumettre votre candidature en ligne.

Haga su solicitud

Haga clic aquí para presentar su solicitud en línea.