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| Question | Response |
|---|---|
| ID | 7515 |
| Purpose / Type of problem | Type 2 - Report a problem of Communication and Dialogue |
| Thematic area | Area 2 - Sustainable agriculture | Agriculture durable |
| Language | French |
| Region | West Africa |
| Organization (full name) | African Innovation Services |
| Organization acronym | AFRIS |
| Department / unit | |
| Type of organization | NGO / CSO |
| Country | Bénin |
| Problem name | Faible utilisation de la plateforme collaborative |
| Problem description | Après avoir rendu disponible la plateforme collaborative en envoyant les message de première connexion, nous constatons que les utilisateurs ne se connectent pas et ne travaillent réellement pas dans les différents groupes où ils sont associés. |
| Problem Consequences | Faible ou inexistence des résultats des travaux de groupes Non atteinte de l'objectif de collaboration recherché |
| Problem References | Expérience avec la plateforme collaborative wiki-AFRIS |
| Affected group 1 | Projets ou programmes |
| Impact on group 1 | Pas de visibilité des activités programmées |
| Option group 1 | - Créer des réunion et élaborer les rapports directement sur la plateforme collaborative séance tenante. - Inciter les groupes à travailler sur la plateforme en partageant aux membres du groupe des commentaires écris sur leurs espaces de travail |
| Reach affected group 1 | Organiser une réunion visio-conférence avec tous les responsables du groupe de travail ou du projet/programme |
| Affected group 2 | |
| Impact on group 2 | |
| Option group 2 | |
| Reach affected group 2 | |
| Affected group 3 | |
| Impact on group 3 | |
| Option group 3 | |
| Reach affected group 3 | |
| Responsible group 1 | Utilisateurs enrégistrés sur la plateforme collaborative |
| Impact of group 1 | Augmenter l'utilisation de la plateforme pour rendre visible les différents actions et par ricochet des activités de l'organisation. |
| Change group 1 | - Faire une planification du travail sur la plateforme - Suivant ce planning le chef de groupe ou le facilitateur désigné doit accompagner le responsable quelque temps pour l'exécution de sa tâche sur la plateforme |
| Reach responsible group 1 | Ecrire une note à tous les membres des différents groupe de travail ou du projet/programme suivant la liste d'emails reçu des responsable de chaque organisation |
| Responsible group 2 | |
| Impact of group 2 | |
| Change group 2 | |
| Reach responsible group 2 | |
| Responsible group 3 | |
| Impact of group 3 | |
| Change group 3 | |
| Reach responsible group 3 | |
| Comment |
